Fynsk guldsmedje gik online og blev landsdækkende smykkeforretning
Pind J. Design i Svendborg er på få år blevet en af Danmarks største virksomheder inden for smykkebranchen, men det kræver et IT system der kan styre alle dele af butikken.
Af Poul Bavngaard
Med egen produktion, salg af egne såvel som andre leverandørers produkter foruden reparation af smykker og ure, er der mange forskellige komponenter at holde styr på i hverdagen. Den udfordring er ikke blevet mindre i takt med etableringen af en webshop tilbage i 2005, der siden starten har været i rivende udvikling og vækst.
Bevarer overblikket
Med både butik, værksted og en stadigt voksende webshop kom virksomheden op på en stor mængde vare- og reparationsnumre. Og det stiller store krav til det it-system, som skal holde styr på virksomhedens lagerstyring, varebestilling, fakturering, bogføring og regnskab.
- Ja, der er lidt at holde styr på. Vi har over 80.000 varenumre, og det betyder, at vi har brug for et økonomisystem, der skal fungerer som et integreret it-system og samtidigt være funktionelt på tværs af forhandlerbutikkerne og de forskellige platforme. Vi har ikke råd til, at eksempelvis lagerstyringen fejler, eller at webshoppen ikke holdes opdateret med nye varer, forklarer indehaver og guldsmed Peter Pind, som har fundet løsningen i et integreret system fra nordiske Visma, der blandt andet leverer integrerede brancheløsninger til detailhandelen.
Systemet samler alle dele af virksomhedens produkt- og kundeinformationer med økonomisystem, kasseløsning og webshop.
Frigiver tid
Pind J Design har valgt en Winkompas-løsning, der er integreret med økonomisystem og webshoppen, som også er udviklet af Visma. Ved at arbejde i ét system, bevarer medarbejderne overblikket og sparer tid, når de løbende opdaterer varer og information i systemet.
- Når en vare sælges i butikken, hives den straks af hylden på lageret. Og når der er prisrettelser, slår det igennem på webshoppen med det samme. Det er fordele, som gør vores processer mere effektive, er mere tidsbesparende og er med til at eliminere dobbeltarbejde, fastslår Peter Pind.
Det betyder, at indehaveren og medarbejderne ikke skal bruge tid på dobbeltindtastninger og vente på opdateringer henover natten.
- Med det integrerede system får virksomhedens medarbejdere frigivet mere tid til at fokusere på kunderne og bruge ressourcerne, hvor de skaber størst værdi, fortæller Svend Madsen fra Indgang-It i Svendborg, der har sat Visma-løsningen op hos Pind J. Design.
Nemt at bruge
Peter Pind møder stor interesse for systemet fra andre dele af branchen, der gerne vil se systemets fordele.
- Den simple tilgang og det brugervenlige system gør, at alle kan lære at bruge det meget hurtigt. Derudover er der ingen tvivl om, at vores valg har gjort arbejdsprocesserne mere effektive og dermed bidraget til en øget lønsomhed i forretningen, lyder bedømmelsen fra Peter Pind.
Pind J Design: ligger i Svendborg og er den største virksomhed i Danmark inden for salg og reparation af guld- og sølvsmykker. Virksomheden har 22 ansatte, der ud over at fungere som værksted for 60 guldbutikker rundt i landet og administrerer virksomhedens egen butik, også styrer virksomhedens webshop, der de seneste tre år har været i en voldsom vækst.
Indgang-IT: blev etableret af Svend Madsen i 2000 som konsulentvirksomhed med fokus på at modernisere mindre og mellemstore virksomheders økonomisystemer, administration, bogholderi og kontor. Der bruges tid på at afdække kundernes reelle behov, så der ikke investeres i unødigt store systemer, som virksomhederne i sidste ende kun udnytter 20 pct. af. Indgang-IT har som Visma-partner adgang til viden fra den nordiske IT- og konsulentvirksomhed.
Visma: er leverandør inden for softwaresystemer og forretningskritiske it-løsninger samt outsourcing af HR-, løn- og økonomifunktionen foruden inkasso i hele Norden. Virksomhedens kunder spænder fra små enkeltmandsvirksomheder til de helt store virksomheder inden for både den private og offentlige sektor. I Danmark har Visma flere end 600 medarbejdere fordelt på kontorer i Herlev, Kolding, København, Lyngby, Odense, Vejle og Aarhus.
